Hợp đồng bể bơi cần có những gì

Vì sao hợp đồng quan trọng đến vậy

Bể bơi là một dự án lớn. Chi phí bể bơi ngầm thường nằm trong các khoảng sau: bể bơi gunite/bê tông $60,000-$135,000, bể sợi thủy tinh $45,000-$95,000 và bể lót tấm vinyl (vinyl-liner) $35,000-$70,000. Bể bơi dạng bơi lao (plunge pool) nhỏ hơn có thể rẻ hơn. Giá thực tế phụ thuộc vào loại bể, kích thước, khả năng tiếp cận sân, chất đất, hạng hoàn thiện, thiết bị và khu vực của bạn.

Chính vì vậy hợp đồng cần quan trọng. Hợp đồng phải nêu rõ những gì được bao gồm, những gì không được bao gồm, ai làm gì, khi nào đến hạn tiền, và điều gì sẽ xảy ra nếu có thay đổi.

Hợp đồng rõ ràng bảo vệ cả hai bên. Nó giúp bạn có cơ sở cụ thể để so sánh trước khi thuê. Đồng thời, nó giúp ngăn một vấn đề thường gặp: giá khởi điểm thấp nhưng tăng lên khi công việc đã bắt đầu.

Trước khi đặt cọc, hãy đảm bảo nhà thầu có giấy phép, có bảo hiểm, và được bảo lãnh (bonded) nếu luật bang hoặc địa phương của bạn yêu cầu. Tự mình xác minh giấy phép, bảo hiểm và khoản bảo lãnh. Nhận toàn bộ giá và phạm vi công việc bằng văn bản. Tuân thủ quy định về giấy phép cũng như luật về an toàn bể bơi và hàng rào. Nếu bạn vẫn cần so sánh nhà thầu, DeepEnd Match có thể giúp bạn được ghép cặp với các nhà thầu bể bơi có giấy phép, có bảo hiểm, có bảo lãnh hoàn toàn miễn phí cho bạn.

Những mục quan trọng mà mọi hợp đồng bể bơi cần ghi rõ

Nếu hợp đồng chỉ 1–2 trang và giống như một bản ước tính sơ sài, hãy chậm lại. Với đa số chủ nhà, hợp đồng nên bao quát rõ ràng các điểm sau:

• Tên pháp lý đầy đủ của doanh nghiệp và thông tin giấy phép của nhà thầu, kèm theo tên của bạn, địa chỉ dự án và thông tin liên hệ.
• Loại và kích thước bể bơi. Ví dụ: gunite, sợi thủy tinh hoặc lót tấm vinyl, kèm kích thước chính xác, khoảng độ sâu và hình dạng. Nếu bạn vẫn đang cân nhắc các lựa chọn, so sánh các loại bể bơi này có thể hữu ích.
• Phạm vi công việc chi tiết. Đào bới, vỏ bể hoặc kết cấu, hệ ống nước, hệ điện, bệ đặt thiết bị (equipment pad), phần ốp viền (coping), hoàn thiện bên trong, gạch lát đường nước (waterline tile), sàn bo (decking), dọn dẹp, chạy thử khởi động (startup) và hướng dẫn cơ bản.
• Danh sách vật liệu và thiết bị kèm thương hiệu hoặc các phương án tương đương đã được chấp thuận nếu có thể. Hệ bơm, bộ lọc, máy sưởi, chất khử trùng, hệ tự động hóa, đèn, hệ thoát nước, hộc hút (skimmers) và đường ống/hệ dây kết nối cho máy vệ sinh phải được liệt kê.
• Giả định về hạng mục tại công trường. Điều kiện đất, khả năng tiếp cận cho thiết bị, chi phí vận chuyển đi (haul-away), giới hạn san lấp và điều gì sẽ xảy ra nếu phát hiện đá, mực nước ngầm hoặc đất không ổn định.
• Những gì bị loại trừ (không bao gồm). Đây là nơi chi phí phát sinh thường “ẩn nấp”. Hạng mục như hàng rào, cảnh quan, sửa hệ tưới, nâng cấp hệ tiện ích, tường chắn (retaining walls), công việc thoát nước, kéo dài đường gas và bê tông phát sinh cần được đánh dấu rõ ràng nếu không được bao gồm.
• Giấy phép và việc kiểm tra (inspection). Hợp đồng cần nêu rõ ai là người nộp hồ sơ, ai trả phí và ai đáp ứng yêu cầu kiểm tra của thanh tra. Quy định địa phương khác nhau, vì vậy bạn nên xem trước các câu hỏi về giấy phép với giải thích về giấy phép bể bơi.
• Tiến độ dự án. Khung thời gian bắt đầu, các mốc quan trọng và những yếu tố có thể làm chậm công việc như mưa, lịch kiểm tra, thời gian chờ vật liệu hoặc sự cố tiện ích.
• Tổng giá hợp đồng và cách xử lý các khoản phụ cấp (allowances). Nếu phần hoàn thiện hoặc gạch lát là một khoản phụ cấp, số tiền bằng đô la phải được ghi rõ.
• Lịch thanh toán gắn với mốc công việc, không phải ngày tháng mơ hồ**. Ví dụ: hoàn tất đào bới, lắp đặt xong phần vỏ bể, hoàn tất gạch lát và phần viền/ốp (coping), hoàn tất bo quanh, hoàn tất trát/matt (plaster) hoặc lắp liner, và kiểm tra cuối cùng đạt yêu cầu.
• Quy trình lệnh thay đổi (change-order). Mọi thay đổi phải được lập thành văn bản, có báo giá và chữ ký trước khi công việc được thực hiện.
• Điều khoản bảo hành. Được bảo hành gì, trong bao lâu, và ai chịu trách nhiệm đối với bảo hành của thiết bị từ nhà sản xuất.
• Danh sách cần hoàn thiện (punch list) và điều khoản hoàn tất cuối cùng. Hợp đồng cần giải thích thế nào là “hoàn tất đáng kể” (substantial completion), phần nào còn lại để bàn giao/đóng hồ sơ (closeout), và khi nào thì đến hạn thanh toán cuối.

Nếu một nhà thầu đưa cho bạn hợp đồng ngắn hơn nhiều so với những nhà thầu khác, điều đó không phải lúc nào cũng là “hời”. Đôi khi chỉ có nghĩa là sau này sẽ có nhiều chỗ để hai bên bất đồng.

Trước khi ký, bạn nên xem gì

Hãy dùng danh sách kiểm tra đơn giản này. Nó có thể giúp bạn tránh những hiểu lầm tốn kém.

1. Đọc từng dòng, không chỉ nhìn vào con số giá. Số tiền thấp hơn có thể đồng nghĩa với việc ít công việc được bao gồm hơn.
2. Đối chiếu bản vẽ với phạm vi công việc ghi trong hợp đồng. Nếu bản vẽ có ledge/ bệ ngồi uống rượu (tanning ledge), băng ghế (bench), phần chờ cho spa (spa stub-out) hoặc bo deck thêm, hợp đồng bằng văn bản cần đề cập.
3. Tìm các hạng mục bị thiếu. Hỏi thẳng: “Tôi có thể sẽ phải trả thêm cho những gì mà không nằm trong hợp đồng này?”
4. Kiểm tra thời điểm thanh toán. Tránh đặt cọc quá nhiều ngay từ đầu và các khoản thanh toán lớn trước khi hoàn tất phần việc chính. Giữ lại khoản tiền chưa thanh toán đủ cho đến khi qua kiểm tra cuối cùng, chạy thử khởi động (startup) và hoàn tất các mục trong punch-list.
5. Hỏi cách ghi nhận các đợt trễ. Trễ do thời tiết là bình thường. Im lặng thì không. Hợp đồng cần mô tả việc thông báo và cập nhật tiến độ.
6. Xem điều khoản dọn dẹp và bồi thường hư hại. Ai sẽ sửa phần hư hỏng sân (ngoài khu vực bể)? Ai sẽ dọn bỏ đất thừa? Ai sẽ bảo vệ các công trình và tiện ích hiện có?
7. Xác nhận trách nhiệm về giấy phép và quy chuẩn. Bạn cần một nhà thầu tuân theo đúng các bước xin giấy phép địa phương và luật về hàng rào an toàn cho bể bơi. Hướng dẫn này về hàng rào an toàn bể bơi đáng để đọc trước khi bắt đầu thi công.
8. Tự mình xác minh giấy phép, bảo hiểm và khoản bảo lãnh (bond). Đừng chỉ dựa vào logo trên bản báo giá.
9. Yêu cầu ghi vào văn bản những cam kết bằng lời. Nếu không có trong hợp đồng, hãy coi như có thể sẽ không xảy ra.

Hợp đồng công bằng không phải để gây khó dễ. Mục tiêu là đảm bảo hai bên hiểu đúng cùng một công việc.

Những lỗi hợp đồng thường gặp khiến chủ nhà mất tiền

Đây là những “bẫy” mà mọi người hay vướng nhất:

• Phạm vi công việc quá mơ hồ: Những cụm như “thiết bị tiêu chuẩn” hoặc “phụ cấp khi cần” mà không có chi tiết. Hãy yêu cầu nêu rõ mẫu thiết bị chính xác, số lượng và mức hoàn thiện.
• Không có danh sách loại trừ: Nếu không nêu rõ những gì bị loại trừ, bạn có thể hiểu nhầm rằng mọi thứ đều được bao gồm.
• Quá nhiều tiền đến hạn quá sớm: Khi đã trả quá nhiều, đòn bẩy của bạn sẽ yếu hơn. Bạn là người chọn ai để thuê, và bạn sẽ giữ khoản thanh toán cuối cùng cho đến khi đáp ứng đúng các điều khoản hợp đồng.
• Không có lệnh thay đổi bằng văn bản: Những thay đổi nhỏ cộng lại rất nhanh. Nếu nhà thầu nói, “Để lát nữa chúng tôi xử lý sau,” hãy dừng lại và yêu cầu làm rõ bằng văn bản trước.
• Giá trị phụ cấp không rõ ràng: Gạch lát, phần viền/ốp (coping), bo deck và các hạng hoàn thiện phải ghi số tiền phụ cấp thực tế. Nếu không, các nâng cấp có thể làm bùng nổ ngân sách.
• Không quy định trách nhiệm về giấy phép hoặc việc kiểm tra: Khi công việc tạm dừng, vấn đề này dễ biến thành “đổ lỗi qua lại”.
• Thiếu các điều khoản về chạy thử khởi động và bàn giao: Bạn cần biết ai là người đổ bơm nước đầy bể, khởi động thiết bị, giải thích cách vận hành và cung cấp tài liệu hướng dẫn cũng như giấy tờ bảo hành.
• Thanh toán cuối chỉ gắn với thời gian, không gắn với hoàn tất: Tốt hơn là gắn với việc thông qua kiểm tra, chạy thử khởi động và hoàn tất danh sách punch-list.

Một lỗi phổ biến khác là chỉ so sánh “giá tiêu đề” thay vì phạm vi công việc thực sự. Khi so sánh các nhà thầu, hãy so sánh tương đương như nhau (apples to apples). DeepEnd Match là dịch vụ ghép cặp miễn phí. Chúng tôi không xây bể bơi và cũng không cung cấp tư vấn về xây dựng, pháp lý hay tài chính. Chúng tôi giúp chủ nhà so sánh các nhà thầu có giấy phép, có bảo hiểm, có bảo lãnh và đặt câu hỏi tốt hơn. Bạn cũng có thể dùng hướng dẫn của chúng tôi để kiểm tra (vet) nhà thầu bể bơi trước khi ký bất kỳ thứ gì.

Bước tiếp theo thông minh trước khi cam kết

Nếu bạn đang tiến gần đến việc thuê, hãy yêu cầu mỗi nhà thầu cung cấp cùng một thứ:

• Một hợp đồng đầy đủ bằng văn bản
• Phạm vi công việc chi tiết theo từng dòng
• Lịch thanh toán gắn với các mốc công việc
• Danh sách các hạng mục loại trừ và các khoản phụ cấp (allowances)
• Bằng chứng về giấy phép, bảo hiểm và khoản bảo lãnh để bạn có thể tự xác minh

Sau đó, hãy so sánh họ với nhau theo hàng ngang. Nếu một hợp đồng thiếu độ dày bo deck, thiếu mã mẫu thiết bị, thiếu phần xử lý giấy phép hoặc thiếu điều khoản dọn dẹp, hãy yêu cầu chỉnh sửa trước khi ký.

Cũng nên kiểm tra tính hợp lý của giá so với các mức thường gặp cho loại bể bơi của bạn. DeepEnd Match có hướng dẫn đơn giản về chi phí để bạn xem chủ nhà thường chi bao nhiêu trước khi có nâng cấp và các vấn đề tại công trường.

Hãy dành thời gian. Một nhà thầu muốn nhận việc kinh doanh của bạn sẽ sẵn sàng giải thích hợp đồng bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Nếu họ vội bạn, né câu hỏi của bạn hoặc không muốn ghi chi tiết bằng văn bản—đó là thông tin quan trọng.

Khi bạn đã sẵn sàng, DeepEnd Match có thể kết nối bạn với các nhà thầu bể bơi có giấy phép, có bảo hiểm, có bảo lãnh trong khu vực của bạn. Dịch vụ ghép cặp hoàn toàn miễn phí cho chủ nhà. Các nhà thầu tham gia trả một khoản phí cố định để được đưa vào danh sách. Bạn sẽ so sánh báo giá, chọn ai để thuê và giữ quyền kiểm soát đối với quyết định cuối cùng.

Hướng dẫn liên quan

Tiếp tục đọc Nhận kết quả phù hợp miễn phí với các nhà thầu xây bể bơi được cấp phép gần bạn Tiếp tục đọc Chi phí xây hồ bơi âm đất thực sự là bao nhiêu Miễn phí, không ràng buộc Được ghép phù hợp với thợ xây hồ bơi — miễn phí